Informativa sulla protezione dei dati personali - Candidature

1. Premessa
TeaPak S.r.l. Società Benefit (di seguito “TeaPak” o la “Società”) informa che i dati personali forniti dai candidati nell’ambito dell’invio del curriculum vitae e della partecipazione ai processi di selezione del personale saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
2. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento è TeaPak S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Bicocca 15/L – 40026 Imola (BO), tel. +39 0542 484300.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo:
📧 privacy.teapak@yogiproducts.com
3. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito del processo di selezione, TeaPak tratta le seguenti categorie di dati personali forniti direttamente dall’interessato:
Dati comuni
- dati anagrafici e di contatto
- informazioni contenute nel curriculum vitae e nella documentazione trasmessa dal candidato
- dati relativi a formazione, esperienze professionali e competenze
- informazioni condivise volontariamente nel corso dei colloqui
Dati particolari (art. 9 GDPR)
TeaPak non richiede né tratta normalmente dati particolari (es. salute, convinzioni religiose o politiche). Tali dati potranno essere trattati esclusivamente se:
- forniti spontaneamente dal candidato
- necessari per adempiere a obblighi di legge
Dati giudiziari
Eventuali dati giudiziari saranno trattati nei soli casi previsti dalla legge.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del processo di selezione, in particolare per:
- valutare la candidatura presentata e il curriculum vitae
- svolgere attività di ricerca e selezione del personale
- gestire i colloqui conoscitivi e di selezione
- confrontare il profilo del candidato con altri profili professionali
- gestire le comunicazioni connesse al processo di selezione
- adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, o normativa comunitaria
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)
- l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
- per eventuali dati particolari, le condizioni previste dall’art. 9, par. 2, lett. b) e f) GDPR
Il conferimento dei dati è necessario per la valutazione della candidatura; in mancanza, non sarà possibile procedere.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dalla normativa.
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati da:
- personale interno autorizzato di TeaPak e adeguatamente istruito
- soggetti esterni che forniscono servizi di supporto (es. consulenti HR, fornitori IT)
- soggetti pubblici o privati, nei casi previsti dalla legge
8. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione del curriculum vitae, salvo:
- instaurazione di un rapporto di lavoro
- obblighi di legge
- esigenze di tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria
In caso di particolare interesse, TeaPak potrà ricontattare il candidato alla scadenza del periodo di conservazione per richiedere un aggiornamento del CV.
9. Trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere trasferiti a destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
Per maggiori informazioni: privacy.teapak@yogiproducts.com
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali
- richiederne la rettifica o la cancellazione
- opporsi al trattamento
- richiedere la limitazione del trattamento
- ottenere la portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate a:
📧 privacy.teapak@yogiproducts.com
Resta inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
11. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti. La versione più recente sarà sempre disponibile su questa pagina.
