Con la consapevolezza dell’importanza di garantire e rispettare la sicurezza nella gestione dei dati personali (di seguito Dati), il Titolare fornisce la seguente informativa per notificare all’Interessato le finalità, modalità e più in generale, le caratteristiche del trattamento dei Dati. L’Interessato è una qualsiasi persona fisica, sia essa personale dipendente, collaboratore, candidato, cliente o fornitore, i cui Dati siano stati forniti, raccolti ed elaborati durante l’espletamento dei servizi e delle attività del Titolare.

1. Regolamento di riferimento

D.Lgs. 196/2003 del 30 giugno 2003 (di seguito Codice Privacy) e successive modifiche; Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR) e successive modifiche, relativi alla protezione delle persone fisiche e al trattamento dei dati personali (di seguito semplicemente Dati)

2. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento, ovvero chi determina le finalità, modalità e mezzi del trattamento di Dati, TeaPak s.r.l. SB con sede in via Bicocca 15/L, 40026 Imola (BO), codice fiscale e partita iva 02171691203, (di seguito Società), in persona del legale rappresentante.

Data la natura dell’organizzazione e la qualità dei dati trattati, non è risultato obbligatorio istituire un Data Protection Officier (DPO), tuttavia la Società ha deciso di avvalersi di un organismo di vigilanza così composto:

• Data Controller (Titolare del trattamento) identificabile nella persona del legale rappresentante della Società;
• Responsabili del trattamento, ovvero figure chiave all’interno dell’organizzazione che trattano i dati per conto del Titolare e le cui funzioni sono tra l’altro, garantire il rispetto della tenuta logica e fisica dei dati, garantire il rispetto della tenuta dei dati relativi alle risorse umane e demandate a terze parti e evitarne la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato da parte di terze parti.

3. Oggetto del trattamento: i dati personali

Sono una qualsiasi informazione che permette di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, immagini, recapiti telefonici, ruolo ricoperto, Società di appartenenza e dati di navigazione come indirizzi IP, URL, nomi a dominio del computer e dei terminali utilizzati.
I Dati vengono raccolti attraverso fornitura spontanea da parte dell’Interessato, come per esempio all’atto di una candidatura o per instaurare un rapporto di lavoro o ancora attraverso le piattaforme di social network. Inoltre, l’azienda può venire a conoscenza dei Dati relativi a membri di organi societari all’atto di verifiche e qualifiche di possibili o già società clienti e/o fornitrici o attraverso dati provenienti dalla navigazione nei propri siti web e social networks

4. Finalità del trattamento

I Dati sono trattati, anche senza il consenso espresso dell’Interessato, per le seguenti finalità:

• Ricerca, valutazione e selezione di personale al fine di un’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro;
• Attuazione delle procedure di qualificazione di un possibile o già fornitore;
• Trattative precontrattuali ed esecuzione di contratti di ogni genere;
• Gestione organizzativa e commerciale;
• Analisi statistiche interne;
• Risposta a segnalazioni, domande e richieste da parte dell’Interessato;
• Garanzia del funzionamento tecnico del sito web e dei social network;
• Ottemperanza ad obblighi giuridici di legge e/o regolamentari in ambito civilistico, fiscale e contabile;
• Protezione legittima di operazioni, privacy, sicurezza e di proprietà del Titolare, nonchè per tutela dei diritti della Società in sede giudiziale e stragiudiziale;
• Assolvimento degli obblighi di legge.

5. Modalità di trattamento

Il Titolare si impegna a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al GDPR, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza ed entro i limiti di riservatezza e sicurezza delineati nell’art. 5. Come specificato nel paragrafo 2 della presente informativa, a cui si rimanda nella sezione relativa alla funzione dei Responsabili del trattamento, la Società si impegna a mettere quindi in atto è in primis attraverso tali figure e tutte le procedure necessarie, tecniche e organizzative, per il corretto trattamento dei Dati.
Il trattamento dei Dati può avvenire tramite strumenti cartacei, informatici, telematici o qualsiasi altro supporto ritenuto più adatto ed è realizzato attraverso le modalità indicate nell’art.4 del GDPR ossia qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

6. Comunicazione dei Dati

La finalità principale non è la divulgazione dei Dati, tuttavia questi potranno essere condivisi, per espletare le finalità indicate nel paragrafo 4 della presente informativa, con:

• I propri dipendenti e collaboratori che agiranno in qualità di addetti delegati, designati o autorizzati al trattamento dei Dati;
• Membri degli Organi di Controllo e altre società del Gruppo di cui TeaPak Srl fa parte;
• Istituti bancari, studi legali, di consulenza, revisori, auditor e – in generale – altri enti terzi che svolgono attività di outsourcing per la Società;
• Autorità giudiziarie o di vigilanza;
• Amministrazioni, enti e organismi pubblici.

Per la natura del Gruppo di cui la Società fa parte, è possibile che i Dati vengano condivisi verso Paesi terzi, ovvero oltre i confini dell’Unione Europea. Anche in tal caso, il trattamento dei dati sarà svolto in conformità a quanto previsto dal GDPR.

7. Periodo di conservazione dei Dati

Come specificato nell’art. 5 e) del GDPR, i Dati vengono conservati in forma cartacea e/o elettronica per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
Decorso il lasso di tempo strettamente necessario per espletare le finalità indicate nel paragrafo 4 della presente informativa, i Dati vengono distrutti, cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti relativamente ai dati personali. Il GDPR riconosce i seguenti negli artt. Da 15 a 21. Brevemente e nei limiti previsti:

• Accesso ai dati personali: l’Interessato può chiedere se sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati e, in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati in questione, i destinatari, il periodo di conservazione, la provenienza dei Dati, qualora non siano stati raccolti direttamente dall’Interessato e una copia dei dati trattati;
• Richiedere la rettifica, la limitazione o la cancellazione dei propri Dati;
• Portabilità dei Dati in caso di trattamento con mezzi automatizzati;
• Opporsi interamente o in parte al trattamento dei propri Dati;
• Proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

9. Modalità di esercizio dei propri diritti

L’Interessato può contattare il Titolare per l’esercizio dei propri diritti, per richiedere maggiori informazioni in merito ai responsabili, ai delegati e alle modalità del trattamento dei Dati, per assicurarsi che i Dati in possesso siano corretti o per comunicarne l’aggiornamento tramite:

• Raccomandata A/R: Teapak s.r.l SB, via Bicocca 15/L, 40026 Imola (BO)
• E-mail: teapak@yogiproducts.com
• PEC: teapak@pec.teapak.com

10. Garante per la protezione dei dati personali

Nella consueta ottica di trasparenza e rispetto, si riportano i seguenti link utili per raccogliere maggiori informazioni in tema di tutela dei dati personali:

• Diritti dell’Interessato https://www.garanteprivacy.it/home/diritti
• Doveri del Titolare/Responsabile https://www.garanteprivacy.it/home/doveri
• Pagina con i link al testo del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, GDPR e successive rettifiche https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento

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